# 6.9. 員工借款及費(fèi)用報(bào)銷

# 6.9.1 出納記賬軟件中報(bào)銷金額大于借款金額時，如何給員工找錢？

????出納記賬軟件專業(yè)版的員工借款管理及還款管理功能可以對企業(yè)員工借款、還款進(jìn)行流程化登記管理，提高了企業(yè)管理效率。本篇文章介紹一下出納記賬軟件報(bào)銷金額大于借款金額，需要給員工退款的情況下，軟件內(nèi)如何處理？

????如下圖所示，員工“張偉”借款金額為5000元，費(fèi)用報(bào)銷了6000元，報(bào)銷金額大于借款金額，導(dǎo)致欠款-1000元，需退還給員工。這種情況下，需做還款單，進(jìn)行還款處理，將欠款金額清零。

????在功能導(dǎo)航窗，點(diǎn)擊“綜合管理”—》“還款單管理”打開還款單管理界面，新增還款單，選擇還款人，關(guān)聯(lián)借款單、報(bào)銷單，錄入還款金額（還款金額錄入負(fù)數(shù)，代表報(bào)銷金額大于借款金額時，需要給員工找錢！）進(jìn)行還款處理就好，如下圖所示。

????做過還款單進(jìn)行還款處理后，重新查看借款詳情，此時可以看到，欠款金額-1000元已清零，如下圖所示。

# 6.9.2 出納記賬軟件如何查詢員工借款及核銷情況？

????出納記賬軟件專業(yè)版的員工借款管理及還款管理功能可以對企業(yè)員工借款、還款進(jìn)行流程化登記管理，提高了企業(yè)管理效率。員工借款匯總表可根據(jù)統(tǒng)計(jì)日期、借款人等條件來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)每個員工的借款及核銷情況，包括員工的此前欠款、本期借款、本期核銷金額及期末欠款等信息，本文詳細(xì)介紹一下如何查詢員工借款及核銷情況？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“綜合管理”—》“員工借款匯總表”即可進(jìn)入員工借款匯總表界面，如下圖所示。

????員工借款匯總表界面支持根據(jù)統(tǒng)計(jì)日期、借款人來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)員工的借款、核銷情況，包括員工姓名、所屬部門、此前欠款、本期借款、本期核銷借款、其中：報(bào)銷金額、期末欠款等信息。另外在工具欄中支持查看明細(xì)、導(dǎo)出Excel文件、打印當(dāng)前記錄、界面設(shè)計(jì)（可自定義當(dāng)前界面顯示數(shù)據(jù)項(xiàng)）。

# 6.9.3 進(jìn)銷存軟件如何登記員工借款？

????信管飛RMS是進(jìn)銷存一體化軟件，可以管理商品進(jìn)出庫功能，也可以管理員工借款情況，員工借款管理及還款管理可以對企業(yè)員工借款、還款進(jìn)行流程化登記管理，提高了企業(yè)管理效率。下面我們介紹一下信管飛RMS專業(yè)版如何登記員工借款。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“綜合管理”—》“員工借款管理”即可進(jìn)入“員工借款管理”界面，如下圖所示：

????新增借款單：點(diǎn)擊工具欄中的“新增借款單”按鈕，系統(tǒng)彈出“借款單信息”窗口，錄入借款日期、借款人、借款事由、借款金額等信息后點(diǎn)擊“保存”即可。如下圖所示：

????修改借款單：在借款單列表中，選擇一個借款單，點(diǎn)擊工具欄中的“修改借款單”按鈕，彈出“借款單信息”窗口，在窗口中修改后點(diǎn)擊“保存借款單”按鈕即可。

????刪除借款單：在借款單列表中，選擇一個借款單，點(diǎn)擊工具欄中的“刪除借款單”按鈕，系統(tǒng)彈出刪除提示，點(diǎn)擊“是”確認(rèn)后刪除。

????查看詳情：在借款單列表中，選擇一個借款單，點(diǎn)擊工具欄中的“查看詳情”銨鈕，彈出“借款單信息”窗口。可查看借款情況和核銷情況。

????更多操作：點(diǎn)擊“更多操作”按鈕，下拉列表下含：作廢借款單、查看還款核銷詳情、查看日記賬憑證操作。

????批量操作：批量操作按鈕可以“全選”、“反選”、“全不選”來對借款單進(jìn)行批量刪除或者其他操作。

????查詢借款單：錄入借款日期、部門、借款人、單據(jù)狀態(tài)等條件后點(diǎn)擊工具欄中的“查詢”按鈕即可。

????導(dǎo)入導(dǎo)出：支持導(dǎo)入導(dǎo)出借款單。

????打印：可以打印“借款單列表”。

????界面設(shè)計(jì)：用戶可根據(jù)自身業(yè)務(wù)要求對軟件界面進(jìn)行設(shè)置，包括配置數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、顯示先后順序、設(shè)置顯示寬度、對齊方式等設(shè)置。

????還款核銷：在借款單列表中，選擇一個借款單，點(diǎn)擊工具欄中的“還款核銷”按鈕，系統(tǒng)彈出“還款核銷單”窗口，在窗口中錄入還款信息后，點(diǎn)擊“保存”即可。如下圖所示：

????在“綜合管理”—》“還款單管理”可以查看所有的還款單記錄。

????員工借款及還款功能模塊是信管飛RMS（進(jìn)銷存管理軟件）的擴(kuò)展模塊，如需使用，是需要另外購買的，可聯(lián)系在線客服進(jìn)行咨詢試用。

# 6.9.4 出納記賬軟件如何登記員工借款？

????信管飛出納記賬軟件專業(yè)版的員工借款管理及還款管理可以對企業(yè)員工借款、還款進(jìn)行流程化登記管理，提高了企業(yè)管理效率。下面我們介紹一下在信管飛出納記賬軟件專業(yè)版中如何登記員工借款。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“綜合管理”—》“員工借款管理”即可進(jìn)入“員工借款管理”界面，如下圖所示：

????查看詳情：在借款單列表中，選擇一個借款單，點(diǎn)擊工具欄中的“查看詳情”銨鈕，彈出“借款單信息”窗口。可查看借款情況和核銷情況。

????更多操作：點(diǎn)擊“更多操作”按鈕，下拉列表下含：作廢借款單、查看還款核銷詳情、查看日記賬憑證操作。

????批量操作：批量操作按鈕可以“全選”、“反選”、“全不選”來對借款單進(jìn)行批量刪除或者其他操作。

????查詢借款單：錄入借款日期、部門、借款人、單據(jù)狀態(tài)等條件后點(diǎn)擊工具欄中的“查詢”按鈕即可。

????導(dǎo)入導(dǎo)出：支持導(dǎo)入導(dǎo)出借款單。

????打印：可以打印“借款單列表”。

????在“綜合管理”—》“還款單管理”可以查看所有的還款單記錄。

# 6.9.5 出納記賬軟件如何設(shè)置操作員不允許審核費(fèi)用報(bào)銷單？

????在日常工作中，因?yàn)榕R時事件的發(fā)生，員工經(jīng)常會自己墊付工作所需要的各項(xiàng)費(fèi)用。這些費(fèi)用在月末時可以填寫費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行統(tǒng)一的報(bào)銷。信管飛出納記賬軟件專業(yè)版有費(fèi)用報(bào)銷管理功能，可以管理費(fèi)用報(bào)銷單，并支持設(shè)置操作員費(fèi)用報(bào)銷單審核權(quán)限，下文我們詳細(xì)介紹一下出納記賬軟件內(nèi)如何設(shè)置操作員不允許審核費(fèi)用報(bào)銷單？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“操作員及授權(quán)”打開操作員管理及授權(quán)界面，選擇操作員“張亞”，在功能模塊權(quán)限界面，選擇“綜合管理”—》“費(fèi)用報(bào)銷管理”，把費(fèi)用報(bào)銷管理“審核”權(quán)限勾選取消后保存權(quán)限，如下圖一所示：

????權(quán)限設(shè)置完成后，使用操作員“張亞”登錄軟件，打開費(fèi)用報(bào)銷管理界面，可以看到工具欄“審核”按鈕為灰色的，操作員無法審核費(fèi)用報(bào)銷單。如下圖二所示：

# 6.9.6 出納記賬軟件中個人借款與還款核銷是否需要記憑證？

????紅管家財(cái)務(wù)出納記賬系統(tǒng)包括對個人借款管理的功能，個人借款與還款核銷是否需要記憑證，對賬戶資金有很大的影響。有些客戶不知道每次開借款單與還款單時是否需要記憑證，在此我們做一個簡單的介紹。

????個人借款時，填寫借款單信息后僅僅保存借款單，但是沒有記憑證，此時公司的資金賬戶是沒有金額變動的，所以保存借款單后需要點(diǎn)擊“保存并記憑證”按鈕進(jìn)行記入現(xiàn)金日記賬或者銀行日記賬。還款核銷時，如果僅僅保存還款信息，而沒有轉(zhuǎn)記日記賬憑證，那么公司賬戶的資金也是沒有變動的。還款核銷時，如果公司全額報(bào)銷則不要記憑證，如果公司不報(bào)銷或者部分報(bào)銷，則需要對還款部分記憑證，這樣公司的資金數(shù)目才正確。

????在此對于部分還款的案例做一個分析：打開紅管家財(cái)務(wù)出納記賬系統(tǒng)首頁，業(yè)務(wù)處理→借款管理→新增借款單，出現(xiàn)如圖1所示的界面，填寫借款信息。

????填寫完借款信息后點(diǎn)擊“保存借款單”，然后點(diǎn)擊“保存并記憑證”，如圖2所示，填寫憑證信息后保存憑證。

????在個人借款管理界面，選擇需要核銷的單據(jù)進(jìn)行還款核銷，還款核銷時填寫還款金額與報(bào)銷金額，如果公司全額報(bào)銷，則還款金額不用填寫，填寫報(bào)銷金額后直接保存，不用“轉(zhuǎn)記日記賬”；如果公司對本次借款是部分報(bào)銷，則填寫報(bào)銷金額和還款金額后，保存單據(jù)，然后“轉(zhuǎn)記日記賬”，把還款金額記入現(xiàn)金日記賬或者銀行日記賬憑證；如果公司對本次借款是不報(bào)銷，則報(bào)銷金額不用填寫，填寫還款金額后保存單據(jù)，然后“轉(zhuǎn)記日記賬”，把還款金額記入現(xiàn)金日記賬或者銀行日記賬憑證。

????點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)記日記賬”后，可以對還款金額做一個現(xiàn)金日記賬或者銀行日記賬的憑證，填寫好憑證信息后保存憑證即可。

????此時，我們到現(xiàn)金日記賬或者銀行日記賬界面可以查到自己做的單據(jù)信息，公司資金經(jīng)過借款還款之后是正確的數(shù)額。

# 6.9.7 已審核的費(fèi)用報(bào)銷單如何反審修改？

????費(fèi)用報(bào)銷單保存審核后默認(rèn)不允許直接修改，如下圖所示，但是部分客戶需要對已審核的費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行修改，軟件支持反審費(fèi)用報(bào)銷單功能。本篇文章介紹一下出納記賬軟件中已審核的費(fèi)用報(bào)銷單如何反審修改？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“綜合管理”—》“費(fèi)用報(bào)銷管理”打開費(fèi)用報(bào)銷管理界面，選擇一個已審核的費(fèi)用報(bào)銷單，然后在工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“反審報(bào)銷單”，系統(tǒng)會彈出提示信息“您確認(rèn)要反審當(dāng)前報(bào)銷單記錄嗎？”，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可對已審核的費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行反審操作，反審后，費(fèi)用報(bào)銷單狀態(tài)變?yōu)椤按龑徍恕保藭r可以對這個待審核的費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行修改操作，如下圖所示。

????歡迎下載試用這款支持費(fèi)用報(bào)銷管理的出納記賬軟件：信管飛出納記賬軟件。

# 6.9.8 出納記賬軟件如何設(shè)置操作員不允許反審費(fèi)用報(bào)銷單？

????在日常工作中，因?yàn)榕R時事件的發(fā)生，員工經(jīng)常會自己墊付工作所需要的各項(xiàng)費(fèi)用。這些費(fèi)用在月末時，可以填寫費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行統(tǒng)一的報(bào)銷。信管飛出納記賬軟件專業(yè)版有費(fèi)用報(bào)銷管理功能，可以管理費(fèi)用報(bào)銷單。

????費(fèi)用報(bào)銷單保存審核后默認(rèn)不允許直接修改，但是部分客戶需要對已審核的費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行修改，軟件支持反審費(fèi)用報(bào)銷單功能，如下圖所示。本篇文章介紹一下出納記賬軟件中如何設(shè)置操作員不允許反審費(fèi)用報(bào)銷單？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“操作員及授權(quán)”打開操作員管理及授權(quán)界面，選擇操作員“張亞”，在功能模塊權(quán)限界面，選擇“綜合管理”—》“費(fèi)用報(bào)銷管理”，把費(fèi)用報(bào)銷管理“反審修改”權(quán)限勾選取消，然后保存權(quán)限設(shè)置，如下圖所示：