在財務工作中,出納憑證的準確性與安全性至關重要。為避免因權限混亂導致數據篡改或誤操作,信管飛出納記賬軟件通過精細化權限管理功能,幫助企業實現“操作員不可修改其他人員錄入的出納憑證”的嚴格管控,有效降低財務風險。
系統管理員登錄軟件后,進入“系統管理”—》“操作員及授權”界面,選擇目標操作員賬號。在“其他操作權限”界面取消勾選“可修改其他人員錄入的出納憑證”,保存后權限立即生效。
例如,設置操作員“張亞”不可修改其他人員錄入的出納憑證,操作員“張亞”在修改其他人員錄入的出納憑證時,系統將彈出提示信息“當前憑證為其他操作員錄入的,您沒有權限修改!”。
除憑證修改權限外,軟件支持“不可查看其他人員錄入的出納憑證”“不可查看已審核的出納日記賬憑證”等權限選項,企業可根據崗位需求靈活組合。例如,財務主管可設置普通出納僅能操作本人錄入的現金/銀行日記賬,而審核崗可查看但無法修改憑證,形成“制單-審核-歸檔”的閉環管理。
通過精細化權限配置,信管飛出納記賬軟件幫助企業規避人為操作風險,確保財務數據真實、完整。無論是中小企業還是集團型企業,均可通過模塊化授權實現“一人一權、權責分明”,讓財務管理更高效、更安全。選擇信管飛,讓專業工具成為企業內控的堅實后盾!