出納記賬軟件專業版的員工借款管理及還款管理功能可以對企業員工借款、還款進行流程化登記管理，提高 了企業管理效率。本篇文章介紹一下出納記賬軟件報銷金額大于借款金額，需要給員工退款的情況下，軟件內如何處理？
如下圖所示，員工“張偉”借款金額為5000元，費用報銷了6000元，報銷金額大于借款金額，導致欠款-1000元，需退還給員工。這種情況下，需做還款單，進行還款處理，將欠款金額清零。
在功能導航窗，點擊“綜合管理”—》“還款單管理”打開還款單管理界面，新增還款單，選擇還款人，關聯借款單、報銷單，錄入還款金額（還款金額錄入負數，代表報銷金額大于借款金額時，需要給員工找錢！）進行還款處理就好，如下圖所示。
做過還款單進行還款處理后，重新查看借款詳情，此時可以看到，欠款金額-1000元已清零，如下圖所示。
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