付款結算單可登記付款信息(付款對象即供應商、付款賬戶、付款金額、經手人等),并結銷應付款記錄。本篇文章以信管飛RMS軟件為例演示一下對應付款進行付款結算的操作步驟。
信管飛RMS軟件的應付款記錄是根據(jù)開的采購入庫單保存審核后自動生成的,是一一對應的。在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應付款管理”可查看單據(jù)生成的應付款記錄,選擇一條未結銷的應付款,點擊工具欄的“付款結算”,進行付款結算操作,如下圖所示:點擊“付款結算”按鈕,可以打開付款結算單界面。在付款結算單界面。如下圖所示,在付款結算單單據(jù)主體選擇付款賬戶后輸入“付款金額”3600,單據(jù)明細中的“本次結銷金額”輸入3600,保存并審核付款結算單即可。
付款結算單單據(jù)審核之后,更新應付款的結銷狀態(tài),在應付款管理界面可以查看應付款結銷情況,會由“未結銷”變?yōu)椤耙呀Y銷”如下圖所示:
注意:付款結算單單據(jù)明細中“本次結銷金額”的合計金額,必須等于可結銷金額(付款金額 + 優(yōu)惠金額),否則無法保存付款結算單。
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