賬套初始化一般用于在正式使用軟件前,對賬套中的數(shù)據(jù)進行初始化,以便重新錄入數(shù)據(jù)。一般在試用軟件期間會輸入一些試用的數(shù)據(jù),比如客戶、員工、商品信息或一些送貨單業(yè)務(wù)單據(jù),當您試用結(jié)束后想刪除這些無用的數(shù)據(jù)錄入新數(shù)據(jù)時,可以通過本系統(tǒng)的“帳套初始化”功能來一次性清除,方便快捷,如下圖1所示。賬套數(shù)據(jù)初始化后,會直接刪除相應的數(shù)據(jù),因此務(wù)必提前做好備份,謹慎操作!
圖1
信管飛送貨單軟件、信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件、信管飛出納記賬軟件中都可以進行賬套初始化,在正式使用軟件過程中,為了防止操作員不小心初始化賬套,可以對操作員設(shè)置操作權(quán)限。下面我們以信管飛送貨單軟件為例來演示一下如何設(shè)置操作員不可賬套初始化。
用系統(tǒng)管理員的賬號登錄軟件,在功能導航窗點“系統(tǒng)管理”—》“操作員及授權(quán)”即可進入操作員管理及授權(quán)界面,以操作員“張三”為例,選擇操作員后,在“功能模塊權(quán)限”下的“系統(tǒng)管理”中,取消勾選“賬套初始化”,最后點擊“保存設(shè)置”進行保存,如下圖2所示。
圖2
設(shè)置過操作員權(quán)限后,更換操作員“張三”登錄軟件,在功能導航窗點“系統(tǒng)管理”,可以看到系統(tǒng)管理模塊已經(jīng)沒有“賬套初始化”功能,此操作員無法進行賬套初始化操作,如下圖3所示。
圖3