進項發票和銷項發票是對一般納稅人來說的,一般納稅人購進貨物收取的發票稱為進項發票,一般納稅人銷售貨物開出的發票稱為銷項發票。企業在采購和銷售過程中都存在開發票的情況,信管飛出納記賬軟件專業版中發票管理功能可以讓企業高效快速地管理發票信息。下面介紹一下進項發票管理的使用方法。
在功能導航窗中點擊“往來管理”—》“進項發票管理”,即可進入“進項發票管理”界面,其界面如下圖所示。
新增發票:點擊“新增發票”按鈕,進入“進項發票管理”界面,可以直接錄入進項發票信息,支持2種開票方式(按單據及不標記明細),可以根據實際需要選擇不同的開票方式進行錄入發票信息,在“系統管理”—》“系統參數配置”—》“系統參數”中可以設置默認開票方式。
修改發票:選中發票,點擊“修改發票”按鈕,進入“進項發票管理”界面,可以修改進項發票信息。
刪除發票:選中發票,點擊“刪除發票”按鈕,可以刪除發票信息。
作廢發票:選中發票,點擊“作廢發票”按鈕,可以作廢發票信息。
查看詳情:選中發票,點擊“查看詳情”按鈕,可以查看發票信息。
批量操作:點擊“批量操作”按鈕后,進入批量操作模式,可以打勾選擇要操作的進項發票,然后執行批量刪除、作廢進項發票。
導入導出Excel:點擊“導入導出”—》“導入Excel數據”可以將Excel文件內的數據導入到軟件內,點擊“導入導出”—》“導出Excel”按鈕,可以將進項發票管理列表導出為Excel文件。
打印:點擊“打印”—》“快速打印”可以快速打印進項發票列表;點“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來。
界面設計:用戶可根據自身業務要求對軟件界面進行設置,包括配置數據項名稱、啟用擴展數據項、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式、取值方式及取值設置。