亞拓管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家倉庫管理軟件,支持開單直接錄入新客戶和提前維護客戶信息開單直接選擇兩種方式(軟件默認是允許開單直接輸入)。
部分客戶存在多個操作員登錄軟件,為了避免操作員直接錄入客戶名稱開單出現(xiàn)錯誤,可以設(shè)置開單只允許通過選擇客戶信息中的客戶進行開單,不允許直接錄入。以亞拓管理軟件為例,示范下如何設(shè)置開單客戶名稱只允許選擇錄入。
在功能導(dǎo)航窗選擇“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”,在業(yè)務(wù)參數(shù)中的業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)參數(shù)中把“開單允許直接錄入新客戶”勾選符號取消,保存參數(shù)設(shè)置,如下圖1所示:
圖1
參數(shù)保存完成后,在功能導(dǎo)航窗選擇“銷售管理”,打開銷售出庫單開單界面,在客戶名稱處只允許選擇在基礎(chǔ)資料中提前維護好的客戶信息,不允許直接輸入。如圖2所示:
圖2
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