亞拓管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家出納記賬軟件、紅管家倉庫管理軟件及紅管家票據(jù)軟件都支持設置賬套自動備份,我們強烈建議啟用自動備份功能,以便賬套出現(xiàn)問題的時候從賬套備份文件中恢復數(shù)據(jù)。本節(jié)我們以亞拓管理軟件為例詳細介紹一下如何啟用賬套自動備份功能?
首先打開軟件應用中心主界面,點擊“系統(tǒng)參數(shù)”—“賬套備份參數(shù)”可以打開賬套備份參數(shù)界面,賬套備份參數(shù)內(nèi)可設置是否啟用自動備份、備份時間間隔和備份目錄,如下圖一所示。
圖一 賬套備份參數(shù)
勾選“啟用賬套自動備份”即可啟用系統(tǒng)賬套自動備份功能,軟件支持每天備份,或者每周的哪幾天備份,并可設置備份時間點。數(shù)據(jù)庫引擎服務在指定的備份時間點(誤差最多不超過10分鐘)就會對賬套列表中需要備份的賬套進行備份處理,備份的文件存儲到指定的賬套備份目錄中按照年月分目錄存儲。
備份目錄設置:備份目錄設置可以設置賬套備份文件存放目錄,默認為軟件安裝目錄下“賬套數(shù)據(jù)備份”文件夾,點擊“選擇”按鈕可以選擇其他賬套備份文件存放目錄。
【提示】
①實現(xiàn)賬套自動備份,第一需要在賬套備份參數(shù)中啟用賬套備份;第二需要相應的賬套屬性中設置自動備份。(主要為了避免有些已不再使用的歷史賬套,也自動備份占用磁盤空間)。
圖二 修改賬套屬性
②賬套備份文件會按照年月分目錄存儲,由于備份為完整備份,因此早前的備份可以直接刪除。我們建議保留本月和每年一月的賬套備份文件。
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