調賬業務用于處理應收款增加減少、應付款增加減少、資金增加減少等業務,也可以通過填開會計憑證實現,但通過調賬業務單據更容易理解一些。調賬業務屬于財務處理模塊,亞拓管理軟件專業版及以上版本才有賬務處理功能。調賬處理單據包括:應收款減少、應收款增加、應付款增加、應付款減少、資金增加、資金減少。前四種調賬針對往來單位,資金調賬是內部調賬。
在功能導航窗,點“財務處理”—》“調賬業務”功能組,然后進入調賬業務管理功能,如圖1所示。
圖1
應收款增加:往往用于我們調整商品售價,導致需要增加應收款之類的業務處理。也可用于同一個業務員所屬的不同客戶之間應收款的沖賬/調賬。
應收款減少:往往用于我們銷售中給客戶商品結算售價調整或返點返款之類業務處理。也可用于業務員所屬客戶之間應收款的沖賬/調賬。
應付款增加:一般用于供貨商的商品結算價調高,從而我們需要多支付款項的業務處理。
應付款減少:一般用于供貨商的商品結算價調低或從供貨商處獲得返點款之類業務處理。
資金增加:一般用于內部財務清點時發現現金增加時使用。
資金減少:一般用于內部財務清點時發現現金減少時使用。