紅管家票據(jù)打印軟件是亞拓軟件針對企事業(yè)單位票據(jù)管理及打印需求而開發(fā)的一款票據(jù)管理軟件,主要包括支票管理、承兌匯票管理、其他票據(jù)管理(銀行進(jìn)賬單、電匯憑證等)、快遞單管理、萬能票據(jù)打印、票據(jù)打印模板管理、票據(jù)查詢檢索等功能。下面我們介紹一下承兌匯票管理功能的使用。
承兌匯票管理功能主要包括登記匯票、修改匯票、刪除匯票、查看匯票詳情、導(dǎo)入導(dǎo)出匯票數(shù)據(jù)、打印匯票、刷新匯票列表。
在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“票據(jù)管理”—》“承兌匯票管理”,即可進(jìn)入“承兌匯票管理”界面,其界面如下圖所示:
1、登記匯票
用于增加一個(gè)匯票信息。在“承兌匯票管理”界面,單擊工具欄的“登記”按鈕,彈出如下窗口:
匯票編號:必填項(xiàng),匯票的編號。
匯票類型:點(diǎn)擊下拉箭頭選擇匯票類型。
付款人:必填項(xiàng),單擊選擇按鈕,彈出“選擇往來單位”窗口,從往來單位中選擇付款人。
收款人:必填項(xiàng),單擊選擇按鈕,彈出“選擇往來單位”窗口,從往來單位中選擇收款人。
出票金額:必填項(xiàng),出票金額不能為0或?yàn)榭铡?BR> 到期日期:到期日期必須在出票日期之后,一般最長不超過6個(gè)月。
承兌銀行:必填項(xiàng),點(diǎn)擊下拉箭頭選擇承兌銀行。
2、修改匯票
用于修改一個(gè)匯票的信息。在“承兌匯票管理”界面,單擊工具欄中的“修改”按鈕,彈出修改匯票窗口,修改匯票信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。
3、刪除匯票
用于刪除一個(gè)匯票信息。在“承兌匯票管理”界面,單擊工具欄中的“刪除”按鈕,彈出信息提示框進(jìn)行刪除操作。
4、查看匯票詳情
用于打開查看一個(gè)匯票信息。在“承兌匯票管理”界面,單擊工具欄中的“查看詳情”按鈕,彈出“匯票信息查看”窗口,可查看該匯票的詳細(xì)信息。
5、匯票操作
在“承兌匯票管理”界面,單擊工具欄中的“匯票操作”按鈕,可以實(shí)現(xiàn)對持有中的匯票進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、托收或貼現(xiàn)的操作。
6、導(dǎo)入導(dǎo)出票據(jù)數(shù)據(jù)
在“承兌匯票管理”界面,點(diǎn)擊工具欄中的“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕,點(diǎn)擊“從Excel導(dǎo)入”按鈕,系統(tǒng)打開“導(dǎo)入EXCEL表格數(shù)據(jù)”窗口,在窗口中,打開EXCEL表后點(diǎn)擊“開始導(dǎo)入”可快速導(dǎo)入EXCEL中的票據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)并生成票據(jù);點(diǎn)擊“導(dǎo)出到Excel”按鈕,可以把“承兌匯票管理”界面的匯票信息導(dǎo)出到Excel。
7、查詢匯票
可以按多種輸入條件對匯票精確或模糊查詢。點(diǎn)擊工具欄中的“高級查詢”,系統(tǒng)打開“高級查詢”窗口,如下圖所示,輸入查詢條件(出票日期、匯票編號、付款人、付款賬號、收款人、收款賬號、承兌銀行、匯票類型、匯票狀態(tài)等信息)后系統(tǒng)可快速查詢到滿足條件的匯票。
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