在激烈的商業(yè)競爭中，企業(yè)為了獲得利潤，就要滿足市場需求，而企業(yè)為了提高市場占有率，與供應商或者客戶之間經(jīng)常通過賒銷的方式來進行交易，因此形成大量的應收、應付賬款是必不可免的，積累太多的應付賬款長期未還直接影響了企業(yè)與供應商之間的友好關系，給企業(yè)帶來了嚴重的信用危機，積累太多的應收賬款長期未收回又直接影響企業(yè)的資金循環(huán)，造成企業(yè)資金周轉減慢，減低資金的使用效率，增加企業(yè)的經(jīng)營成本，而且影響企業(yè)的再發(fā)展，致使企業(yè)的長期發(fā)展受阻，因此加強對應收應付賬款的管理，才會使自己在市場競爭中處于有利的地位。
應收、應付賬款管理是現(xiàn)代企業(yè)資金管理的重要組成部分，其管理效果的好壞直接影響到企業(yè)經(jīng)營的成敗，那么還在為如何對應收應付賬款進行系統(tǒng)管理而發(fā)愁嗎？亞拓軟件開發(fā)的紅管家財務出納記賬軟件中含有應收應付往來賬款管理功能，支持對應收款、應付款、預收款、預付款、退貨款等進行管理，那么該如何在應收應付管理系統(tǒng)中管理應收應付賬款呢？下面我們就詳細介紹下如何在紅管家財務出納軟件中對應收應付賬款進行管理。
一、增加應收款及如何對應收款進行收款核銷
在功能導航窗中點擊“業(yè)務處理”—“應收款”，可以進入到應收款管理界面，在此界面可以增加應收款、增加預收款、增加應退款，并可以對應收款進行收款核銷等，如下圖一所示，圖一為增加應收款界面，增加應收款，但是實際未收款（即資金賬戶中的資金是沒有產(chǎn)生變動的），此時是可以不用轉記憑證的，對應收款進行收款核銷時（即資金賬戶有實際收支變化），需要將收款核銷情況記入憑證，此時軟件中的資金賬戶的余額才是正確的。
圖一 新增應收款
圖二 對應收款進行收款核銷
確定對應收款核銷之后，此時系統(tǒng)會提示“您是否要將本次收款記入日記賬？（點擊確定按鈕，系統(tǒng)會彈出日記賬憑單錄入界面）”，如下圖三所示。
圖三 系統(tǒng)提示本次收款是否需要記入日記賬
根據(jù)系統(tǒng)提示信息，您可以決定是否需要將本次收款記入日記賬，如果不需要將本次收款記入日記賬，可以點“取消”按鈕，如果需要將本次收款記入日記賬，可以點“確定”按鈕，系統(tǒng)會彈出錄入日記賬憑單錄入界面（資金賬戶有實際收支變化時需要轉記入憑證），如下圖四所示。您可以選擇賬戶名稱來將此本次收款記入到相應賬戶。
圖四 日記賬憑證錄入界面
二、增加預收款及如何對預收款進行收款核銷
在企業(yè)與客戶進行商品交易的過程中，會有預收定金等情況，此時可以增加預收款，在功能導航窗中點擊“業(yè)務處理”—“應收款”，可以進入到應收款管理界面，在此界面可以增加預收款（軟件中預收款金額為負數(shù)顯示），如下圖五所示，預收款即實際已收款（資金賬戶中有實際收支變化），保存預收款后，需要將本次預收款轉記憑證，軟件中的資金賬戶中資金才會產(chǎn)生變化。
圖五 增加預收款
此筆預收款在實際需要使用時，可以對此預收款進行收款核銷，但是此前此筆預收款已經(jīng)轉記為憑證，此時進行收款核銷之后無需在記入日記賬（資金賬戶有實際收支變化時需要轉記入憑證），只需要進行收款核銷即可，確定對預收款核銷之后，此時系統(tǒng)提示“您是否要將本次收款記入日記賬？（點擊確定按鈕，系統(tǒng)會彈出日記賬憑單錄入界面）”，點“取消”按鈕即可。圖六為對預收款進行收款核銷界面。
圖六 對預收款進行收款核銷界面
以上詳細介紹了在應收應付管理系統(tǒng)中如何增加應收款、預收款及對應收款、預收款進行收款核銷。另外應收應付管理系統(tǒng)中同樣支持對應付款、預付款、應退款、采購應退款進行管理，在此我們不再詳細地進行一一介紹，需要注意的是，在應收應付管理系統(tǒng)中對應收應付賬款進行管理時，資金賬戶有實際收支變化是需要轉記為憑證的，轉記為憑證之后，應收應付管理系統(tǒng)中資金賬戶中的資金余額即為正確的，資金賬戶無實際收支變化則無需轉記為憑證。
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