采購計(jì)劃在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中起著至關(guān)重要的作用，其作用包括減少庫存積壓、保證生產(chǎn)供應(yīng)、縮短生產(chǎn)周期、提高資金利用率、便于財(cái)務(wù)資金預(yù)算等。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作過程中可能會(huì)由于設(shè)備數(shù)量多，造成配品配件種類繁雜，經(jīng)驗(yàn)來生成采購計(jì)劃，往往存在急件多、平衡工作量大等問題。因此需要結(jié)合庫存上下限、同期銷售量、銷售訂單數(shù)量、待審核數(shù)量等條件進(jìn)行組合運(yùn)算來實(shí)現(xiàn)智能化管理。
亞拓管理軟件支持由智能采購計(jì)劃生成采購計(jì)劃單。智能采購計(jì)劃功能可根據(jù)當(dāng)前庫存情況，并可結(jié)合庫存上下限、同期銷售量、銷售訂單數(shù)量、待審核數(shù)量等條件進(jìn)行組合運(yùn)算，從而給出建議的商品采購量。可以把建議結(jié)果生成為采購訂單。智能采購計(jì)劃具體操作步驟如下：
在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“采購管理”—》“智能采購計(jì)劃”即可進(jìn)入本功能，如下圖1所示。
圖1
（1）參數(shù)設(shè)置：可以設(shè)置“建議采購量”的運(yùn)算公式，軟件將根據(jù)您設(shè)計(jì)的公式計(jì)算出建議數(shù)量，如下圖2所示。
圖2
其中雙擊“數(shù)據(jù)項(xiàng)列表”中的相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)，會(huì)插入數(shù)據(jù)項(xiàng)到公式文本框中，點(diǎn)擊數(shù)字按鈕和加減乘除按鈕，可以插入符號(hào)到公式文本框中。設(shè)置完公式后，請先點(diǎn)“校驗(yàn)公式”按鈕，校驗(yàn)公式是否合法有效，如果提示公式錯(cuò)誤，請重新設(shè)置后再點(diǎn)“確定”按鈕保存。
（2）智能分析：點(diǎn)“智能分析”按鈕，軟件會(huì)根據(jù)參數(shù)設(shè)置中設(shè)置的采購量運(yùn)算公式計(jì)算出商品的“建議數(shù)量”，默認(rèn)“計(jì)劃數(shù)量”（即后續(xù)生成訂單的數(shù)量）等于“建議數(shù)量”，您可根據(jù)業(yè)務(wù)情況，再手工調(diào)整“計(jì)劃數(shù)量”，如下圖3所示。
圖3
（3）生成單據(jù)：點(diǎn)“生成單據(jù)”按鈕，軟件會(huì)將列表中“計(jì)劃數(shù)量”不為空的記錄生成為采購訂單，由智能采購計(jì)劃生成的采購訂單如下圖4所示。
圖4
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