一、存貨的概念
存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的各種資產,包括商品產成品、半成品、產品以及各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。在企業中,存貨成本直接影響利潤水平,尤其是市場經濟條件下,存貨品種日益更新,存貨價格變化較快,企業領導層更為關心存貨的資金占用及周轉情況,因而使得存貨會計人員的核算工作量越來越大。存貨的核算是企業會計核算的一項重要內容,進行存貨核算,應正確計算存貨購入成本,促使企業努力降低存貨成本;反映和監督存貨的收發、領退和保管情況;反映和監督存貨資金的占用情況,促進企業提高資金的使用效果。
二、成本均價是如何計算的?
在企業經營過程中,總是在不斷的購入、耗用或銷售存貨、每個會計期要進行存貨會計核算。隨著先進的計算機技術不斷發展,利用計算機技術來加強對存貨的核算和管理不僅能提高核算的精度,而且更重要的是能提高及時性、可靠性和準確性。
亞拓管理軟件及亞拓倉庫管理軟件中支持三種核算(移動加權平均法、先進先出法和手工指定法)。
移動加權平均法:軟件默認采用的成本算法,也是應用最廣泛的成本核算方法。是指以每次進貨入庫的成本加上當前庫存存貨的成本,除以每次進貨數量與原有庫存數量之和,計算加權平均單位的一種核算方法。
先進先出法:指根據先入庫先發出的原則,對于發出的存貨以先入庫存貨的單價計算發出存貨成本的方法。如果采用先進先出法,期末庫存成本接近市場價,使資產計價較合理。另外,還有一種“后進先出法”應用不多,本軟件不支持。
手工制定法:也叫分批制定法,手工指定法的商品成本是按照該商品庫存中不同的批次計算,出庫的順序由人工指定。因此使用手工指定法,該商品必須啟用批號管理屬性。
下面以亞拓管理軟件默認采用的移動加權法為例說明軟件中成本價時如何計算的。
圖一
圖二
如圖一所示,“電動訂書機”庫存數量為150,庫存成本均價為14.016,庫存金額為2102.4,圖二顯示為此商品“電動訂書機”的庫存變動明細,那么根據庫存變動明細是如何得出庫存成本均價14.016呢,由于截圖比較模糊,故而用Excle清晰還原此商品的庫存變動情況,如下圖三所示
圖三
第一條數據中以單價為10購入150個商品,此時庫存數量150個,單價10,金額1500。
第二條數據中又以單價為12購入100個此商品,則此時庫存數量250個,庫存單價為10.8,金額為2700,那么庫存中成本均價也就是單價是如何計算得出的呢?根據移動加權平均法我們得知移動加權平均法是指以每次進貨入庫的成本加上當前庫存存貨的成本,除以每次進貨數量與原有庫存數量之和,公式如下:
庫存成本均價=
根據移動加權平均法公式可得庫存成本均價=(1200+1500)/(100+150)=10.8。
第三條數據中以當前庫存成本價出庫了200個此商品,則此時庫存數量為50個。庫存成本均價為10.8,金額為540。
第四條數據中又以單價為14購入200個此商品,則此時庫存數量為250個,庫存單價為13.36,金額為3340,庫存單價即庫存成本價運算過程如下:
根據移動加權平均法公式可得庫存成本均價=(2800+540)/(200+50)=13.36。
第五條數據中以當前庫存成本價出庫此商品100個此商品,則此時庫存數量為150個,庫存成本價為13.36,金額為2004。
第六條數據中又以單價為15購入100個此商品,則此時庫存數量變化為250個,庫存單價變為14.016,金額為3504,庫存單價即庫存成本價運算過程如下:
根據移動加權平均法公式可得庫存成本均價=(1500+2004)/(100+150)=14.016。
第七條數據中又以當前庫存成本價出庫100個此商品,則此時庫存數量為150個,庫存成本價為14.016,金額為2102.4。
所以咱們在倉庫庫存查詢中查出“電動訂書機”庫存數量為150個,庫存單價為14.016,庫存金額為2102.4就是這么得出的咱們最終查詢出的結果。
每種商品都可選擇不同的成本核算方法,從長遠角度看,企業的存貨最終都將轉化為銷售成本,因此不管采用哪一種成本核算方法,最終的結果都將是一致的,為減少軟件的工作量,建議選擇相同的成本算法。