原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得的,用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的最初書面證明文件,是會(huì)計(jì)核算的原始資料,編制記賬憑證的依據(jù)。
一般來(lái)說(shuō),涉及現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的原始憑證,可以分為以下幾種:
(1)發(fā)票
發(fā)票是指企業(yè)、事業(yè)單位在購(gòu)銷商品、提供和接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中開(kāi)具、收取的收付款憑證。
(2)非經(jīng)營(yíng)性收據(jù)
非經(jīng)營(yíng)性收據(jù)指國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等按規(guī)定收取規(guī)費(fèi)和咨詢服務(wù)費(fèi)用時(shí)所開(kāi)具的收款 收據(jù)。非經(jīng)營(yíng)性收據(jù)由財(cái)政部門統(tǒng)一印制或加蓋監(jiān)制章。
(3)內(nèi)部收據(jù)
內(nèi)部收據(jù)一般適用于單位內(nèi)部職能部門或與職工之間的現(xiàn)金往來(lái)及與外部單位和個(gè)人之間的非經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金往來(lái)。
在開(kāi)具現(xiàn)金收款原始憑證時(shí),還應(yīng)注意如下幾點(diǎn):
(1)在開(kāi)具現(xiàn)金收款原始憑證時(shí),要正確選用現(xiàn)金收款原始憑證。
(2)在填開(kāi)現(xiàn)金收款原始憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如實(shí)填開(kāi)。
(3)在填開(kāi)現(xiàn)金收款憑證(特別是發(fā)票、非經(jīng)營(yíng)性收據(jù))時(shí),如發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)將該憑證保留在發(fā)票本上,并蓋上“作廢”章,以示注銷,不得隨意將錯(cuò)誤憑證丟棄,或連同該憑證存根聯(lián)一并撕去。
出納最常見(jiàn)的付款憑證有:
(1)工資表
工資表是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。
(2)報(bào)銷單
報(bào)銷單是各單位內(nèi)部有關(guān)人員為單位購(gòu)買零星物品,接受外單位或個(gè)人的勞務(wù)或服務(wù)而辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),以及單位職工報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)、托補(bǔ)費(fèi)等使用的單據(jù)。
(3)借款收據(jù)
一般適用于單位內(nèi)部所屬機(jī)構(gòu)為購(gòu)買零星辦公用品,或職工因公出差等原因向出納員借款時(shí)的憑證。
(4)領(lǐng)款收據(jù)
領(lǐng)款收據(jù)是本單位職工各單位領(lǐng)取各種非工資性獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、勞務(wù)費(fèi)和其他各種現(xiàn)金款項(xiàng)及其他單位或個(gè)人向本單位領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)時(shí)填制的,作為付款憑證的憑證。
(5)差旅費(fèi)借款、報(bào)銷單
出差人員預(yù)先借差旅費(fèi)可以使用差旅費(fèi)借款結(jié)算單作為原始憑證。